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Wie Sie Geschäftsreisehotels kostenbewusst buchen

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Wie Sie Geschäftsreisehotels kostenbewusst buchen
Wer auch Hotels beim Geschäftsreisebüro bucht, kann Zeit und Kosten sparen (Foto: FCm)

Wie Sie Geschäftsreisehotels kostenbewusst buchen
Wer auch Hotels beim Geschäftsreisebüro bucht, kann Zeit und Kosten sparen (Foto: FCm)
Etwa 40 Prozent aller Kunden beim Geschäftsreisespezialisten FCm TRAVEL SOLUTIONS benötigen auch Hotel-Übernachtungen. Knapp ein Drittel davon wird derzeit über FCm gebucht. Dabei lohnt es sich, möglichst alle Geschäftsreiseleistungen aus einer Hand zu beziehen.

Unternehmen profitieren beispielsweise von konsolidierten Reportings für Flüge und Hotels und können auf dieser Grundlage ihr Travel Management effizienter steuern. Darüber hinaus unterstützen transparente und vollständige Daten auch bei Verhandlungen mit Leistungsträgern.

Weniger ist mehr – das gilt auch für Hotel-Vereinbarungen

Hotelvereinbarungen treffen heute die meisten größeren Unternehmen mit Geschäftsreiseaufkommen. Allein schon um Sparpotenziale besser auszuschöpfen. Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass es pro Kunde oft zu viele sind.

Geschäftsreisen: Doris Tschekalow
Doris Tschekalow (Foto: FCm)
Doris Tschekalow, Head of Account Management beim Geschäftsreise-Spezialisten FCm / COLUMBUS Business Travel empfiehlt daher, sich möglichst auf ein bis zwei Ketten zu beschränken und sich für den zentralen Buchungsweg über ein Geschäftsreisebüro zu entscheiden.

Denn wer alles zentral bucht, bekommt auch alles aus einer Hand. Von gemeinsamen Reservierungsbestätigungen bis zu konsolidierten Reportings für alle Reiseleistungen. Auch im Fall einer Umbuchung oder Stornierung ist ein zentraler Ansprechpartner bzw. Buchungsweg vorteilhaft und zeitsparend.

FCm-Online-Tool oder Service-Team – Sie haben die Wahl

Knapp zwei Drittel der Hotelbuchungen tätigen FCm-Kunden derzeit über das einfach zu handhabende FCm-Online-Tool, der Rest läuft über die Service-Teams. Unterschiedliche Buchungswege wie z. B. das GDS-System oder DERhotel.com stehen zur Verfügung.

Die Auswahl umfasst insgesamt über 300.000 Hotels weltweit. In jeder Preisklasse und Kategorie. Darunter viele Individual-Hotels.

Seit der Integration von HRS-Hotels ins FCm-Online-Tool – aktuell sind es rund 40.000 – hat sich auch die Buchung von HRS-Raten vereinfacht. Sogar Kundenvereinbarungen können hinterlegt und berücksichtigt werden. Auf alle genannten Vorteile verzichten Sie bei herkömmlicher Buchung im Internet bzw. über Hotel-Plattformen.

Background: FCm zählt zu den Top five der globalen Business Travel-Ketten mit Büros in weltweit über 75 Ländern. In Österreich ist FCm exklusiver Partner des führenden österreichischen Reiseunternehmens in privater Hand, der Dr. Richard / COLUMBUS-Gruppe.

FCm TRAVEL SOLUTIONS/COLUMBUS Business Travel
T > +43 1 534 11-0 I office@at.fcm.travel I www.at.fcm.travel
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