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Concur und Egencia bilden globale Partnerschaft

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Concur, der Web-Spezialist für Reisemanagement und Reisekostenverwaltung, und Egencia, die Geschäftsreise-Sparte der Expedia, Inc.-Gruppe, sind eine globale Partnerschaft eingegangen, um gemeinsam die Geschäftsreise-Abrechnung für ihre Kunden schneller, einfacher und weniger fehleranfällig zu machen. Durch diese strategische Partnerschaft verknüpfen die zwei Unternehmen ihre Prozesse zur Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen zu einer gemeinsamen Lösung für ihre Kunden.

Auf Basis der Concur-Plattform und ihren Open-Booking-Schnittstellen erleichtert diese gemeinsame Lösung das Leben von Geschäftsreisenden, die ihre Reisen über Egencia buchen und verwalten und die Kosten über Concur bearbeiten.

Sämtliche Daten zu Reisen, die über Egencia gebucht und verwaltet werden, werden durch Concur Open Booking automatisch in das Programm Concur Expense übernommen.

Unter „Open Booking“ versteht man die Reisebuchung außerhalb des präferierten Buchungstools eines Unternehmens. Details aus dem Reiseplan, elektronische Belege und Rechnungen (E-Receipts) und Kreditkartengebühren werden aufeinander abgestimmt, um Unternehmen die bestmögliche Kontrolle über die Ausgaben zu ermöglichen. Gleichzeitig wird die Erstellung der Reisekostenabrechnung für die Geschäftsreisenden einfacher und effizienter.

„Wir bei Egencia freuen uns, diese kombinierte Lösung anbieten zu können, denn sie bringt für Unternehmen und Angestellte gleichermaßen Vorteile“, sagt Mark Hollyhead, Senior Vice President Egencia Americas.

Und: „Durch die Partnerschaft mit Concur integrieren wir die herausragenden Technologien beider Unternehmen und erleichtern so geschäftliches Reisen für Millionen von Menschen weltweit. Die Reisenden selbst sparen Zeit, und Travel Manager sowie andere Entscheidungsträger erhalten wichtige Einsichten in die Ausgabenstruktur und die Einhaltung von Compliance-Richtlinien.“

Michael Koetting, Executive Vice President of Supplier Management bei Concur, sagt: „Wir glauben, dass Geschäftsreisen noch viel einfacher werden müssen, damit sich die Angestellten auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Deshalb hat Concur als Pionier eine integrierte Lösung für Reisemanagement und Reisekostenabrechnung auf den Markt gebracht und seither das Leben zahlreicher Reisemanager und Angestellter effizienter und leichter gemacht. Um die Partnerschaft mit Egencia aufzubauen bedurfte es einer offenen Plattform – und einer offenen geistigen Haltung. Da beides gegeben ist, können wir den Kunden unserer beiden Unternehmen nun einen starken Mehrwert bieten.“

Das gemeinsame Angebot von Concur und Egencia ist derzeit in den USA und Kanada als zertifizierte Anwendung erhältlich und wird Kunden in anderen Ländern im Laufe dieses Jahres zugänglich gemacht.

Concur arbeitet derzeit daran, Open Booking-Angebote europaweit zur Verfügung zu stellen, über den exakten Zeitpunkt der Einführung in Deutschland kann derzeit allerdings noch keine Aussage getroffen werden.

Background: Egencia ist ein führendes Full-Service-Unternehmen für das Geschäftsreise-Management, das innovative Technologien für Geschäftsreisen und fachkundigen Service vor Ort für mehr als 10.000 Kunden in rund 60 Ländern weltweit liefert.

Als Teil von Expedia, Inc., dem weltgrößten Reiseanbieter, stellt Egencia zukunftsorientierte Lösungen bereit, die den Kunden die Einhaltung von Richtlinien sowie Einsparungen bei ihrem Reiseprogramm erlauben und gleichzeitig auf die Bedürfnisse und Anforderungen von modernen Geschäftsreisenden eingehen.

Concur ist führender Anbieter von integrierten Lösungen für das Reisemanagement und die Reisekostenverwaltung. Mit den benutzerfreundlichen, webbasierten und mobilen Applikationen können Unternehmen und ihre Mitarbeiter Zeit sparen und die Kosten besser im Blick behalten.